Prośba o podwyżkę

Dla większości ludzi, prośba o podwyżkę jest dość niezręczna. I chociaż wiele firm ma konkretne zasady dotyczące udzielania podwyżek i prowadzenia rozmów o podwyżkę to mogą one nie odpowiadać twoim potrzebom. Branże o wysokim stopniu konkurencyjności, takie jak np. branża technologiczna, zazwyczaj są bardziej skłonne do wynagradzania swoich pracowników przy pomocy podwyżek, ale i w tym przypadku umiejętność negocjacji wyższej płacy jest potrzebna. Jak sformułować prośbę o podwyżkę i jak powinna przebiegać rozmowa o podwyżkę? Co możesz zrobić, żeby zwiększyć swoje szanse na otrzymanie podwyżki?

Kluczowe elementy, które pomogą Ci podczas negocjacji podwyżki

Czy istnieje magiczna formuła, która zagwarantuje że twój szef przystanie na twoje prośby? Niestety nie. Ale odpowiednie przygotowanie na pewno pomoże. Zanim odbędziesz rozmowę, rozważ następujące kwestie:

· Polityka firmy
· Odpowiedni czas na rozmowę
· Dowody twoich osiągnięć
· Badania rynku
· Osobowość szefa
· Metoda komunikacji

Im lepiej się przygotujesz, tym bardziej pewnie będziesz się czuł. Jeśli wierzysz w swoje umiejętności oraz w to, że zasługujesz na podwyżkę, negocjacje przebiegną dużo lepiej.

Zapoznaj się z polityką firmy

Wiele firm nie przyznaje swoim pracownikom podwyżek poza cyklami ewaluacji pracowników. Ponadto, pensja jaką otrzymujesz może być już od początku konkurencyjnym, dobrym wynagrodzeniem na tle całej branży (w odniesieniu do kosztów utrzymania). Jeśli taka jest polityka twojej firmy i żądasz podwyżki "poza cyklem", twoje szanse na odniesienie sukcesu są niewielkie. Nie zdziałasz też nic dobrego, jeśli będziesz prosił o więcej niż wynoszą średnie zarobki na twoim stanowisku.

Przejrzyj księgę polityki pracowniczej (lub podobny dokument), aby uzyskać rzetelne informacje na temat możliwości podwyżek. Postępuj zgodnie z wytycznymi.

Jeśli nie ma możliwości, żeby poprosić o podwyżkę pomiędzy cyklami ewaluacyjnymi, poczekaj do następnego. Dopiero wtedy poproś o podwyżkę większą niż zwykle. Działając w ten sposób możesz uzyskać lepsze rezultaty niż próbując przechytrzyć system.

Wybierz odpowiedni moment, żeby wystosować prośbę o podwyżkę

Kiedy jest najlepszy moment, żeby poprosić o podwyżkę? Jeśli ostatnio osiągnąłeś jakieś znaczące sukcesy, kuj żelazo póki gorące!

Czy właśnie osiągnąłeś swoje cele w świetnym stylu lub zakończyłeś projekt przed czasem i do tego w ramach budżetu? A może rozwiązałeś poważny problem, z którym borykała się firma? W takich okolicznościach większość szefów zauważy twoje osiągnięcia, które zdecydowanie zasługują na nagrodę.

Oczywiście, to działa też w odwrotną stronę. Czy znacznie przekroczyłeś budżet i grafik przypisany do projektu? W takim przypadku zdecydowanie odłóż negocjacje na później! Jeśli skala twoich obowiązków i wykonanej pracy jest nieproporcjonalna do obiecanego wynagrodzenia, wciąż możesz spróbować porozmawiać z szefem. Firmy już przed rozliczeniem rocznym ustalają budżety przeznaczone na zwiększanie pensji, spróbuj więc poruszyć swoją sprawę wcześniej.

Kilka miesięcy przed rozpoczęciem rozmowy wstępnie zarysuj kwestię swojemu szefowi. Dzięki odpowiedniemu wyprzedzeniu twoi przełożeni będą mogli zbadać, jak wiele robisz dla firmy, żeby uzasadnić nadwyżkowy wydatek. Musisz zrobić odpowiedni research, żeby poprzeć swoje argumenty. To prowadzi nas do następnego punktu: jak prosić o podwyżkę, na którą zasługujesz?

Pokaż co osiągnąłeś dla swojej firmy

Nie jest dobrym pomysłem uzasadnianie prośby o podwyżkę słowami: "Potrzebuję pieniędzy". Zamiast tego udowodnij, że zasługujesz na większą pensję, podkreślając wartość, jaką wnosisz do firmy. Udokumentuj swoje osiągnięcia, następnie zaś zaprezentuj swoją sprawę przełożonym, kiedy nadejdzie odpowiedni moment. Bądź konkretny, używaj realnych przykładów, dołączając zapis osiągnięć takich jak:

· Zyski, które zwiększyły się dzięki twoim działaniom

· Zaoszczędzone pieniądze

· Zadowolenie klienta

· Napięte terminy, których dopełniłeś

· Wdrożone rozwiązania

· Produkty lub usługi, które ulepszyłeś

· Wykazana przez ciebie inicjatywa

· Natomiast nie: Nadgodziny, jakie wypracowałeś bez otrzymanego wynagrodzenia

Zauważ, że na powyższej liście zastosowano dynamiczne czasowniki. Możesz używać ich podczas rozmowy, żeby podkreślić jak dużo już zrobiłeś dla firmy.

Możesz także pomyśleć bardziej długofalowo, jeśli uważasz, że nie jest to odpowiednia pora, ponieważ firma zmaga się z problemami finansowymi lub przechodzi restrukturyzację. Rozważ wzięcie na swoje barki większej ilości obowiązków, żeby mieć jakieś uzasadnienie przyszłej prośby o podwyżkę.

Mówiąc w skrócie: nie rób z tego wyłącznie prośby o więcej pieniędzy. Spraw, aby decydenci sami podjęli inicjatywę i nagrodzili twoje świetne wyniki. Jeśli robisz niewiele więcej ponad swoje obowiązki, twój pracodawca prawdopodobnie myśli, że zarabiasz wystarczająco dużo!

Zbadaj swoją wartość rynkową i trzymaj się jej

Ustal odpowiednią wysokość wynagrodzenia i przygotuj się do negocjacji.

Ustal zakres potencjalnych zarobków w oparciu o:

· Zajmowane stanowisko pracy

· Wielkość firmy

· Lokalizację

· Doświadczenie

· Zestaw kompetencji

· Zapotrzebowanie

Oto jak zbadać swoją dziedzinę:

Weź pod uwagę badania dotyczące wynagrodzeń - przejrzyj bazy np. pracuj.pl czy payscale. Zawierają dane o wynagrodzeniach dotyczące różnych stanowisk. Liczby mogą być jednak ograniczone do średnich występujących w branży i mogą nie odzwierciedlać doświadczenia, położenia geograficznego, popytu itp.
Rozmawiaj ze współpracownikami - rozmawiaj z ludźmi z podobnymi doświadczeniami dotyczącymi zajmowanego stanowiska pracy, wielkości firmy oraz dziedziny, żeby mieć lepsze pojęcie o tym ile powinieneś zarabiać. Możesz użyć LinkedIn lub innych branżowych portali społecznościowych, by nawiązać kontakty, jeśli nie znasz nikogo takiego osobiście.
Analizuj oferty pracy - nie wszystkie oferty pracy mają wyszczególnione zarobki, albo pokazują jedynie orientacyjny zakres wynagrodzenia. Mimo to całkiem dobrze odzwierciedlają rynek wartości oparty na lokalizacji, umiejętnościach i dyspozycyjności.
Rozmawiaj z rekruterami - jeśli w twojej dziedzinie korzysta się z usług rekruterów, spróbuj uzyskać od nich informacje dotyczące trendów płacowych (w sektorach branży technologicznej taka praktyka funkcjonuje).

Musisz wiedzieć z kim masz do czynienia

Jeśli poznasz typ osobowości swojego szefa, to pomoże ci wybrać sposób w jaki poprosisz o podwyżkę. Szef, który ściśle przestrzega konwencji może preferować bezpośrednią rozmowę. Daj mu znać wcześniej, że chcesz spotkać się, żeby omówić swoje wynagrodzenie. Bądź szczery i od razu powiedz, jaka kwota jest dla ciebie odpowiednia.

Innym podejściem jest skupienie się na zaprezentowaniu własnej osoby lub swoich największych osiągnięć. Niektórzy szefowie chętniej słuchają, jeśli dostarcza się im dowodów ciężkiej pracy.

Podążaj za łańcuchem przywództwa kiedy prosisz o podwyżkę.

Jeśli twój bezpośredni przełożony jest kierownikiem, nie rób nic za jego plecami i nie idź z prośbą do szefa działu. Zamiast tego, najpierw skontaktuj się ze swoim szefem i pozwól jemu wyznaczyć kolejny krok.

Wybierz najlepszy sposób komunikacji

Spotkanie będzie miało większą moc oddziaływania niż list czy e-mail, ponieważ słowo pisane jest nieelastyczną i zamkniętą formą komunikacji. W takiej sytuacji również łatwiej jest twojemu szefowi powiedzieć "nie".

Podczas spotkania twarzą w twarz będziesz mógł dużo lepiej zakomunikować i zaprezentować swoją sprawę. Oboje będziecie mogli od razu wyrazić wszelkie zastrzeżenia.

Jednak w przypadku listu czy wiadomości e-mail, prościej jest zorganizować swoje myśli i rozpocząć rozmowę. Możesz wspomnieć o kilku osiągnięciach, aby wstępnie poruszyć temat. W tej samej wiadomości poproś o spotkanie w celu przeprowadzenia dalszej rozmowy.

Podczas spotkania

Podczas negocjacji bądź uprzejmy, ale stanowczy i nie daj się ponieść emocjom. (Pamiętaj, tu chodzi o biznes, nie o sprawy osobiste). Jeśli pracodawca nie zaproponuje ci satysfakcjonującej podwyżki, spróbuj zastosować ustępstwa. Można tu wliczyć premie uzależnione od wydajności, dodatkowy płatny urlop oraz inne korzyści i benefity. Jeśli negocjacje zakończą się sukcesem, poproś o sporządzenie kopii ustaleń na piśmie.