Jak rozmawiać o podwyżce?

Chęć otrzymania podwyżki nie jest niczym niezwykłym. W rzeczywistości, w ostatnim badaniu przeprowadzonym przez naszą firmę , tylko 21% pracowników było zadowolonych z wysokości swoich wynagrodzeń. Jednakże, jeśli chcesz porozmawiać o podwyżce, musisz wybrać odpowiedni moment. Zadaj sobie te kilka pytań, żeby zidentyfikować właściwy moment:

Jak wygląda kondycja finansowa firmy?

Jeśli firma nie radzi sobie najlepiej, nie jest to dobry moment na prośbę o podwyżkę. Jako pracownik musisz być świadomy kondycji finansowej swojej firmy. Musisz wypatrywać znaków ostrzegawczych, takich jak cięcia kosztów czy zwolnienia. Sprawdzaj wiadomości dotyczące twojego pracodawcy lub branży. Zrób research dotyczący firmy oraz przejrzyj raporty finansowe.

Nawet jeśli kondycja finansowa firmy będzie dobra, taki przegląd przyda ci się w kontekście rozmowy z menedżerem.

Jak bardzo obciążony obowiązkami jest twój menedżer?

Jeśli wiesz, że twój menedżer jest narażony na duży stres i ma obecnie zbyt wiele na głowie, nie będzie to odpowiedni moment na prośbę o podwyżkę. Obserwowanie nastrojów swojego menedżera i określenie jak mu pomóc demonstruje z twojej strony dojrzałość, która zadziała na twoją korzyść w przyszłych rozmowach.

Czy z sukcesem skończyłeś ważne zadanie lub projekt?
Jeśli firma radzi sobie dobrze, menedżer nie jest zbyt obciążony obowiązkami, a właśnie zbliża się dogodny czas na przeprowadzenie rozmowy, zastanów się nad swoimi ostatnimi osiągnięciami. Czy udało ci się dokonać czegoś wielkiego albo przekroczyłeś ważny cel? To może być idealny moment na prośbę o podwyżkę.

Pamiętaj, żeby udokumentować wszystkie szczegóły związane z twoimi osiągnięciami, żebyś mógł odnieść się do nich podczas rozmowy. Nawet jeśli twój menedżer jest zaznajomiony z twoimi ogólnymi wynikami, może nie zdawać sobie dokładnie sprawy jak imponujący był twój wyczyn.

Jaka jest najlepsza pora roku, żeby rozmawiać o podwyżce?

W wielu branżach, są pewne momenty w roku, które wydają się naturalne i dogodne do podjęcia rozmów na temat wynagrodzenia. Niektórzy pracodawcy mogą przeprowadzać roczne lub kwartalne oceny pracowników. Jeśli coś takiego właśnie szykuje się w twojej firmie, twój pracodawca może spodziewać się rozmowy na temat pensji.

Innym terminem może być koniec roku podatkowego. Rok podatkowy to okres 12 miesięcy, w którym firmy mają obowiązek zamknąć budżety i złożyć sprawozdania podatkowe. Na końcu tego okresu (zazwyczaj jest to początek stycznia), pracodawcy tworzą plany dotyczące zatrudnienia oraz wynagrodzenia na kolejny rok.

Jeśli widzisz, że któraś z tych możliwości będzie niedługo, zaznacz ten dzień w kalendarzu. To pomoże ci zaplanować rozmowę ze swoich menedżerem.

Aby skutecznie rozmawiać o podwyżce poznaj trendy płacowe

Na tym etapie, pewnie zadajesz sobie pytanie, o jaką kwotę podwyżki poprosić.

Każde stanowisko pracy ma określoną wartość rynkową. Wartość ta zazwyczaj mieści się w pewnym zakresie. Żeby dowiedzieć się jaki zakres wynagrodzeń obowiązuje w przypadku twojego stanowiska pracy odwiedź np. pracuj.pl i wpisz nazwę zawodu. Dzięki temu dowiesz się jaki jest krajowy trend wynagrodzeń dla twojego stanowiska. Następnie możesz wybrać region lub miasto w którym pracujesz, aby uzyskać informacje dotyczące stawki jaka obowiązuje w twoim miejscu pracy.

Twoje wykształcenie, doświadczenie oraz inne czynniki będą miały wpływ na to, w jaki sposób stawka twojej pensji będzie się odnosić do tej liczby.

Zapoznając się z danymi dotyczącymi twojego stanowiska oraz danych geograficznych, zyskasz podstawy do zrozumienia faktycznej wartości pieniężnej twojej wykonywanej pracy.

Teraz, wykonaj następujące kroki:

Porównaj swoją obecną pensję z trendami, jakie zaobserwowałeś. Różnica pomiędzy wartościami, może mieć wpływ na wzrost wynagrodzenia, o który prosisz.
Weź pod uwagę swoje wykształcenie, lata doświadczenia, lata, które przepracowałeś u obecnego pracodawcy oraz wszystkie wyspecjalizowane umiejętności czy atrybuty, które wnosisz w działanie firmy. To wszystko tworzy wartość dodaną, zwiększając wydajność wykonywanej pracy. W sytuacji idealnej, twój pracodawca weźmie to pod uwagę przy ustalaniu wysokości twojego wynagrodzenia.
Stwórz listę swoich osiągnięć, ze szczególnym uwzględnieniem tych, które są najbardziej cenne dla firmy. Jeśli jest to możliwe, użyj liczb, żeby zilustrować swoje dokonania. Na przykład: "Uruchomienie odświeżonej wizualnie strony internetowej firmy, dzięki czemu liczba odwiedzających wzrosła o 20% w okresie ostatniego kwartału".
Określ zakres swojego wynagrodzenia lub wzrost procentowy, z którego będziesz zadowolony. Zwróć uwagę, że wzrost wynagrodzenia o 3% jest uważny za przeciętną, a nawet standardową podwyżkę. Jednak nie powinno cię to zniechęcić od proszenia o większą, jeśli uważasz, że twoje obecne wynagrodzenie znacznie odbiega od sumy jaka ci się należy. Standardowe 3% powinno ci pomóc w znalezieniu punktu początkowego.

Umów spotkanie

Idealnym sposobem jest wystosowanie prośby o podwyżkę jest osobiste spotkanie. Jeśli nie znajdujesz się w tym samym miejscu co twój menedżer, jeśli to możliwe, przeprowadź z nim rozmowę video.

Nie rozmawiaj o podwyżce bez wcześniejszego oficjalnego uzgodnienia spotkania i wpisania go do kalendarza. Najlepszym miejscem będzie pokój z zamkniętymi drzwiami. Nie przeprowadzaj takich rozmów w miejscach wspólnych spotkań pracowników, takich jak kuchnia czy hol.

Jeśli właśnie zbliża się okres oceny pracowników, umawianie się na spotkanie z menedżerem może nie być konieczne, gdyż prawdopodobnie wasza przyszła rozmowa jest już wpisana w kalendarz. Jeśli jednak nie prosisz o podwyżkę podczas przeglądu wyników, możesz chcieć umówić się na spotkanie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.

W obu przypadkach warto jest poinformować swojego menedżera, że planujesz rozmowę na temat wynagrodzenia. Oto kilka zdań, których możesz użyć do opisania spotkania albo w wiadomości email.

"Czy będzie w porządku, jeśli podczas rozmowy na temat wyników mojej pracy poświęcimy trochę czasu na przedyskutowanie mojego wynagrodzenia?"
"Chciałbym umówić się na krótkie spotkanie w celu omówienia mojego wynagrodzenia. Daj znać czy ten termin ci odpowiada".

Do rozmowy o podwyżce musisz podejść z odpowiednim szacunkiem. Powinieneś potraktować ją na równi z rozmową o pracę albo ważną prezentacją, co oznacza również określony ubiór. Nawet jeśli w twojej firmie obowiązuje luźny dress code, na to spotkanie postaraj się ubrać nieco bardziej formalnie niż zwykle. Odpowiedni wygląd sprawi, że twój menedżer zrozumie znaczenie tej rozmowy.

Unikaj bardzo pracowitych okresów lub takich, w których wszyscy są zestresowani

Podobnie jak w przypadku poprzedniego punktu, unikaj proszenia o podwyżkę, jeśli zespół i menedżer są zajęci ważnymi, czasochłonnymi projektami. Zrobisz sobie tylko niedźwiedzią przysługę, gdyż napięcie może być wyższe niż zwykle i niekoniecznie otrzymasz wystarczającą ilość czasu jaka potrzebna jest na przeprowadzenie tej rozmowy. Chociaż nie możesz tego kontrolować, warto być tego świadomym.

Wiedza to potęga, gdy prosisz o podwyżkę pensji

Jeśli podniesienie podstawowej pensji nie wchodzi w rachubę, w jaki inny sposób pracownicy są nagradzani za swój wysiłek i lojalność? Upewnij się, że dowiedziałeś się o wszelkich dodatkowych wynagrodzeniach, włącznie z dodatkowym urlopem, zmianami godzin pracy oraz innymi przywilejami pracowników, takimi jak podróże, dofinansowanie do pojazdów silnikowych i karta członkowska na siłowni.

Prośba o podwyżkę zazwyczaj kończy się jednym z dwóch scenariuszy - albo ją otrzymasz albo nie.Bez względu na rezultat, zachowaj szacunek, podziękuj mendżerowi za poświęcony czas i zachęć go do wyrażania opinii na twój temat.Jeśli nie otrzymasz podwyżki, poproś o regularne informacje na temat twoich postępów i zapewnij go, że następnym razem odniesiesz sukces. Wiedza dotycząca tego jak prosić o podwyżkę, to ważna umiejętność, z której będziesz korzystać przez całe swoje życie zawodowe. Jest to proces, który można z powodzeniem rozwijać dalej.