Wyzwania, przed którymi stają first time managerowie oraz wskazówki, jak im sprostać.

Skuteczna komunikacja z pracownikami

Budowanie efektywnej komunikacji z pracownikami da Ci mocne podstawy do pełnienia nowej roli menedżera.

Sposób, w jaki mówimy - i sposób, w jaki słuchamy - odgrywa istotną rolę we współpracy i pracy zespołowej. Nie tylko to, że jakość komunikacji w Twoim zespole wpływa na poziom zaufania i wrażliwości, które są niezbędne dla kreatywności i innowacyjności.

Jako nowy menedżer, ważne jest, abyś zrozumiał dynamikę komunikacji w swoim zespole, abyś mógł zoptymalizować swoje mocne strony i znaleźć sposoby poprawy słabszych obszarów. Każdy zespół jest inny, a poznanie stylów komunikacji, które najlepiej sprawdzają się w zespole, naprawdę wzmocni sposób współpracy.

Zmiana sposobu myślenia wraz z nową rolą

W dawnej roli pracownika, główny nacisk kładłeś na realizację swoich zadań. Teraz koncentrujesz się przede wszystkim na pomaganiu innym w realizacji ich zadań.

Kluczem bardziej niż cokolwiek w tym przejściu jest zmiana sposobu myślenia i przyjęcie nowego podejścia. Przedtem byłeś odpowiedzialny za siebie, ale teraz jesteś liderem.

Obowiązkiem lidera jest nadzorowanie i kierowanie zespołem, co wiąże się z rozwijaniem umiejętności miękkich. Słuchaj i zwracaj uwagę na potrzeby swoich pracowników, aby pomóc im osiągnąć wspólne cele swojego zespołu.

Miesięczne spotkania "jeden na jednego" to świetny sposób, aby upewnić się, że Ty i Twoi pracownicy jesteście na tej samej stronie.

Nacisk na nowego kierownika, aby działał jako nowy kierownik

Jedną z najbardziej nerwowych rzeczy związanych z byciem first time menedżerem jest presja, aby działać. Dostałeś niesamowitą szansę i teraz chcesz pokazać, że warto było.

Zostanie liderem jest elementem procesu uczenia się

Przypomnij sobie, że zostałeś wybrany na to stanowisko z jakiegoś powodu i że zasługujesz na to, by tam być. Zostanie liderem jest procesem uczenia się, a najwięcej nauczysz się z doświadczenia, które zdobywasz w trakcie pracy.

Ustal jasne oczekiwania z szefem, a co ważniejsze, z samym sobą. Poświęć trochę czasu, aby właściwie zaplanować i ustawić się na sukces.

Przejście od współpracownika do szefa

W sytuacji, gdy zostałeś awansowany wewnętrznie na stanowisko kierownicze, możesz skończyć z kilkoma byłymi współpracownikami w swoim zespole. Jest to powszechna sytuacja i może być niezręczna w nawigowaniu.

Pamiętaj, że nawet jeśli jesteś menedżerem, nadal jesteś członkiem zespołu, któremu przewodzisz. Twoja rola w zespole polega na wspieraniu pracowników i upewnieniu się, że mają oni wszystko, czego potrzebują, aby odnieść sukces. Zarządzanie jest dwukierunkowe, a sukces Twojego zespołu jest tak samo zależny od Ciebie, jak i Twojego zespołu.

Pogadaj bezpośrednio z pracownikami na temat nowego stanowiska i poinformuj ich, że nadal jesteś częścią zespołu. Ustal swoją rolę "lidera", a nie "szefa" od samego początku.

Zarządzanie czasem

Zrównoważenie własnych zadań podczas nadzorowania zespołu może być trudne. Być może nie wiesz, jak najlepiej podzielić swój czas, ale pamiętaj, że Twój zespół powinien być zawsze priorytetem.

Powinieneś starać się być jak najbardziej dostępnym dla swojego zespołu, ale ważne jest również, abyś poświęcił czas na wykonywanie swoich indywidualnych obowiązków.

Zarezerwuj czas w kalendarzu specjalnie na swoje własne zadania i poinformuj swój zespół z wyprzedzeniem, że w tym czasie nie będziesz dostępny.

Wyznaczanie jasnych celów i oczekiwań

Jednym z Twoich głównych zadań jako przywódcy jest prowadzenie i motywowanie pracowników w Twoim zespole. Częścią tego jest upewnienie się, że pracownicy mają jasne wskazówki i wspólne cele.

Ważne jest, aby wyznaczanie celów było wysiłkiem zespołu. Według badań Gallupa, pracownicy chcą zobaczyć, w jaki sposób ich indywidualna praca przyczynia się do osiągnięcia większych celów ich zespołu i firmy:

Pracownicy, którzy zdecydowanie zgadzają się, że mogą powiązać swoje cele z celami organizacji, są o wiele bardziej skłonni do pełnego zaangażowania.

Jeśli jesteś first time managerem, życzę Ci dużo wytrwałości, siły i naturalnie szczęścia. Zawsze się przydaje;) Jeśli masz pod sobą first time managerów, pomóż im, doradź, zapewnij wsparcie. Nie zostawiaj ich samych na początku tej drogi. Na ich barki spadł właśnie ogromny ciężar.

Autor: dr Michał Chmielecki, prof.

Jestem autorem bestsellerowych książek. Od ponad 15 lat doradzam firmom, prowadzę warsztaty i coaching w zakresie kompetencji przywódczych. Mam nadzieję, że Projekt Przywództwo pomoże Ci rozwijać wiedzę w zakresie komunikacji i przywództwa oraz zainspiruje Cię do wdrażania zmian i ciągłego rozwoju.

P.S. Jak zawsze zapraszam Cię do dołączenia do moich kanałów w mediach społecznościowych. Dziękuję za poświęcony czas!