Sztuka tworzenia zespołów
Stworzenie dobrze prosperującego przedsiębiorstwa jako przedsiębiorca wymaga czegoś więcej niż tylko genialnego pomysłu lub solidnej strategii biznesowej - konieczne jest zebranie odpowiedniego zespołu.
Zebranie zespołu jest jednym z najważniejszych obowiązków przedsiębiorcy. Twój zespół to siła napędowa, która napędza Twój biznes, osoby, które przekształcą Twoją wizję w namacalne wyniki, a także sojusznicy, którzy będą razem z Tobą poruszać się po szczytach i dolinach przedsiębiorczej przygody. Skrupulatnie stworzony zespół może zadecydować o sukcesie lub porażce, a osiągnięcie tej równowagi wymaga zarówno umiejętności, jak i wnikliwości.
Tworzenie zespołu zaczyna się od jasnego zrozumienia swoich wymagań. Powszechne jest błędne przekonanie, że zespół powinien składać się wyłącznie z osób, które są chętne i dostępne.
Jednak bardziej strategiczna perspektywa wymaga dokładnego zbadania, czego naprawdę potrzebuje twoja organizacja, aby się rozwijać. Zacznij od określenia podstawowych umiejętności i obowiązków wymaganych do osiągnięcia celów. Może to obejmować specjalistyczną wiedzę w zakresie technologii, biegłość w strategiach marketingowych, wgląd w finanse, umiejętności sprzedażowe lub skuteczne zarządzanie operacyjne. Oprócz umiejętności funkcjonalnych, zastanów się nad obszarami, w których może brakować Ci wiedzy i gdzie leżą Twoje mocne strony. Stworzenie wszechstronnego zespołu obejmuje włączenie osób, które błyszczą w obszarach, w których możesz nie być tak biegły. Zrozumienie siebie jest niezbędne do stworzenia wszechstronnego zespołu zdolnego do radzenia sobie ze złożonymi wyzwaniami związanymi z rozwojem biznesu.
Niemniej jednak, kompetencje i obowiązki stanowią jedynie ułamek ogólnego obrazu. Równie ważne są wartości, sposób myślenia i dostosowanie kulturowe członków zespołu. W początkowych fazach rozwoju firmy, kultura nie jest zwykłym zbiegiem okoliczności; jest ona celowo tworzona przez założycieli i główny zespół. Zatrudnianie członków zespołu, którzy rezonują z twoją wizją i wartościami, sprzyja jednolitemu kierunkowi i minimalizuje konflikty. Przykładowo, jeśli priorytetem startupu jest innowacyjność i zwinność, włączenie do zespołu członków niechętnych ryzyku lub odpornych na zmiany może prowadzić do konfliktów i utrudniać postępy.
Jednym z najważniejszych błędów popełnianych przez przedsiębiorców podczas budowania zespołów jest skupianie się wyłącznie na CV lub umiejętnościach technicznych, zaniedbując znaczenie dostosowania kulturowego. Kandydat może posiadać wybitne kwalifikacje, ale jeśli brakuje mu wspólnego zaangażowania w misję lub jeśli jego podejście do pracy jest sprzeczne z dynamiką zespołu, może to skutkować poważnymi wyzwaniami w przyszłości.
W całym procesie rekrutacji istotne jest, aby zagłębić się nie tylko w przeszłe doświadczenia kandydatów, ale także w ich metodologie pracy, źródła motywacji i strategie pokonywania przeszkód. To dogłębne zrozumienie może pomóc w ocenie ich potencjału do wyróżnienia się w charakterystycznej atmosferze startupu.
Kolejnym kluczowym elementem budowania zespołu jest uznanie znaczenia różnorodności - nie tylko pod względem demograficznym, ale także pod względem myśli, doświadczenia i perspektywy. Zespoły o zróżnicowanych perspektywach wnoszą bogactwo pomysłów i podejść, które mogą zwiększyć kreatywność i sprzyjać innowacjom. Jednolite zespoły, choć łatwiejsze do stworzenia, mogą ulec myśleniu grupowemu i przeoczyć szanse na rozwój i ulepszenia. Zróżnicowany zespół stymuluje krytyczne myślenie, kwestionuje ustalone normy i wprowadza innowacyjne koncepcje, z których wszystkie są kluczowe w środowisku startupów, gdzie elastyczność i szybkość reakcji są kluczowe.
Podczas kompletowania zespołu ważne jest, aby ocenić równowagę między specjalistami a generalistami. W początkowych fazach działalności firmy często niezbędne są osoby posiadające zróżnicowany zestaw umiejętności i zdolność dostosowywania się do zmieniających się wymagań. Oferują one zdolność adaptacji do zmiany i sprostania wszelkim pojawiającym się wyzwaniom, bez ograniczeń wynikających ze ścisłych opisów stanowisk. W miarę rozwoju firmy niezbędne staje się włączenie specjalistów, którzy posiadają dogłębną wiedzę w określonych dziedzinach. Osiągnięcie idealnej równowagi między różnymi członkami zespołu jest niezbędne do pomyślnego rozwoju firmy, przy jednoczesnym zachowaniu zwinności, która jest niezbędna w początkowych fazach.
Zaufanie stanowi kluczowy kamień węgielny w procesie budowania zespołu. Zaufanie wykracza poza zwykły wybór osób, które Twoim zdaniem będą kompetentnie wykonywać swoje role; obejmuje ono wspieranie kultury, w której członkowie zespołu polegają na sobie nawzajem, komunikują się w sposób przejrzysty i współpracują wydajnie. Podróż rozpoczyna się od procesu rekrutacji - zapewnienia jasności co do oczekiwań, przeszkód napotykanych przez firmę i prawd życia startupu. Kluczowe znaczenie ma wybór osób, które nie tylko szukają zatrudnienia, ale które naprawdę pasjonują się misją i są zaangażowane w przyczynianie się do sukcesu zespołu. Ustanowienie zaufania od samego początku sprzyja silnemu poczuciu spójności i wspólnej misji, która będzie wspierać zespół w trudnych okresach.
Jako przedsiębiorca, twoja pozycja w zespole wykracza poza zwykłe przywództwo; obejmuje istotne role coacha i mentora. Twoją rolą jest inspirowanie zespołu, wyposażanie go w niezbędne zasoby i wsparcie oraz usuwanie przeszkód, aby umożliwić mu osiąganie doskonałych wyników. Obejmuje to przyjmowanie informacji zwrotnych, wspieranie kultury eksperymentowania i umożliwienie zespołowi wzięcia pełnej odpowiedzialności za swoje zadania. Mikrozarządzanie może hamować kreatywność i inicjatywę; zamiast tego skoncentruj się na ustaleniu jasnych celów i oczekiwań, a następnie daj zespołowi swobodę w określaniu najbardziej efektywnej ścieżki do osiągnięcia tych celów.
Skuteczna komunikacja jest niezbędnym elementem tworzenia i zarządzania odnoszącym sukcesy zespołem.
W dynamicznym świecie startupów, gdzie zmiana jest jedyną stałą, skuteczna i przejrzysta komunikacja ma kluczowe znaczenie dla sukcesu. Obejmuje to konsekwentne odprawy, otwartą komunikację dotyczącą postępów firmy i przeszkód oraz kultywowanie przestrzeni, w której wszystkie osoby czują się swobodnie wyrażając swoje myśli. Brak skutecznej komunikacji może skutkować nieporozumieniami, sprzecznymi priorytetami i pogorszeniem współpracy. Jako przedsiębiorca, wspieranie środowiska otwartej i uczciwej komunikacji ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia, że wszyscy pozostają w zgodzie i skutecznie współpracują na rzecz wspólnych celów.
Po początkowym utworzeniu zespołu, ciągły rozwój jest niezbędny do utrzymania solidnej i wydajnej grupy. Wspieranie rozwoju zespołu - czy to poprzez szkolenia, możliwości rozwoju zawodowego, czy też oferowanie ambitnej i satysfakcjonującej pracy - może znacznie zwiększyć retencję talentów i utrzymać wysoki poziom zaangażowania w zespole. W miarę rozwoju firmy kluczowe jest, aby zespół również się dostosowywał, a tworzenie możliwości wzrostu i rozwoju ma kluczowe znaczenie dla utrzymania trwałego sukcesu.
Pozostańmy w kontakcie
Ostatecznie należy być gotowym do podjęcia zdecydowanych działań dotyczących zespołu. Nie każda zatrudniona osoba płynnie zintegruje się z twoją wizją, a zatrzymanie osób, które nie przyczyniają się do sukcesu zespołu, może utrudnić postęp. Zdecydowane działanie jest kluczowe, gdy staje się jasne, że ktoś nie jest odpowiednim kandydatem, ponieważ przynosi korzyści zarówno organizacji, jak i ścieżce kariery danej osoby. Szybkie i przejrzyste rozwiązywanie problemów może zapobiec większym wyzwaniom w przyszłości i sprzyjać konstruktywnej i efektywnej atmosferze w zespole.
Tworzenie zespołu jako przedsiębiorca nie jest tylko jednorazowym przedsięwzięciem; to ciągła podróż rozwoju, wsparcia i okazjonalnej reorganizacji. Wymaga to dokładnego zrozumienia wymagań organizacyjnych, oddania zasadom i gotowości do inwestowania w zespół. To wykracza poza zwykłe przypisywanie stanowisk; obejmuje kultywowanie zjednoczonego, zmotywowanego i osiągającego wysokie wyniki zespołu, który może przekształcić twoje aspiracje przedsiębiorcze w namacalne wyniki. Skutecznie wykonywana umiejętność łączenia zespołu przekształca się w znaczący katalizator sukcesu, popychając firmę do przodu poprzez każde wyzwanie i okazję, która się pojawia.
Dobrego dnia.
Michał
Autor: dr Michał Chmielecki
Od ponad 15 lat doradzam firmom, liderom i przedsiębiorcom, prowadzę szkolenia międzykulturowe , szkolenia z negocjacji, szkolenia menedżerskie, coaching menedżerski i mentoring przywódczy . Mam nadzieję, że Projekt Przywództwo pomoże Ci rozwijać wiedzę w zakresie komunikacji i przywództwa oraz zainspiruje Cię do wdrażania zmian i ciągłego rozwoju.
P.S. Jak zawsze zapraszam Cię do dołączenia do moich kanałów w mediach społecznościowych. Dziękuję za poświęcony czas.
Michał Chmielecki prowadzi szkolenia
Szkolenia menedżerskie
Szkolenia z negocjacji
Szkolenia w języku angielskim
Komunikacja międzykulturowa w biznesie