W miarę jak świat przechodzi do bardziej wirtualnego środowiska, ważne jest, aby liderzy rozwijali nowe umiejętności i strategie, aby zachować skuteczność. W tym artykule przedstawimy sześć podstawowych kroków, które mogą pomóc każdemu liderowi stać się bardziej adaptacyjnym liderem w środowisku wirtualnym.

Krok pierwszy: Bądź elastyczny

Pierwszym krokiem do zostania adaptacyjnym wirtualnym liderem jest bycie elastycznym.

W obecnym środowisku ważne jest, aby liderzy rozumieli, że sprawy mogą się szybko zmienić i muszą być w stanie odpowiednio dostosować swoje podejście. Oznacza to bycie otwartym i chętnym do wypróbowania nowych podejść lub rozwiązań, gdy jest to konieczne. Oznacza to również uznanie, że różni członkowie zespołu mogą potrzebować różnych poziomów wsparcia lub wskazówek w zależności od ich indywidualnych potrzeb i umiejętności. Elastyczność pomoże zapewnić, że każdy będzie czuł się wspierany w środowisku wirtualnym.

Krok drugi: Skup się na komunikacji

Komunikacja jest kluczem do sukcesu każdego zespołu, ale jest to szczególnie prawdziwe w środowisku wirtualnym, gdzie zespoły są często rozproszone w wielu miejscach i strefach czasowych. Liderzy powinni upewnić się, że regularnie kontaktują się z każdym członkiem zespołu poprzez wideorozmowy, e-maile, wiadomości na czacie itp., jak również udzielają jasnych instrukcji i oczekiwań dotyczących zadań, aby nie było żadnych nieporozumień co do tego, co należy zrobić lub kiedy należy to zrobić. Dodatkowo liderzy powinni zachęcać członków zespołu do otwartego dialogu, aby każdy mógł swobodnie dzielić się pomysłami bez obawy przed oceną lub krytyką ze strony innych.

Krok trzeci: Poświęć czas na refleksję

Liderzy powinni raz w tygodniu o ile nie codziennie poświęcić trochę czasu na osobistą refleksję, aby lepiej zrozumieć, jak ich działania mogły wpłynąć na innych wokół nich zarówno pozytywnie, jak i negatywnie w ciągu dnia (lub tygodnia) pracy. Może to obejmować refleksję nad podjętymi decyzjami, przeprowadzonymi rozmowami itp. Refleksja może być potężnym narzędziem pozwalającym zrozumieć, jak lepiej współdziałać z członkami zespołu i jak podejmować bardziej efektywne decyzje w przyszłości.

Krok 4: Aktywne słuchanie

Aktywne słuchanie jest ważną umiejętnością dla każdego lidera, ale jest szczególnie istotne podczas wirtualnego przewodzenia. Liderzy powinni poświęcić czas na uważne słuchanie tego, co każdy członek zespołu ma do powiedzenia, a następnie udzielać przemyślanych odpowiedzi, które uwzględniają ich poglądy i opinie. Pomoże to zbudować zaufanie pomiędzy liderem a jego zespołem, a także stworzyć silniejsze poczucie współpracy pomiędzy członkami zespołu, co doprowadzi do większego sukcesu.

Krok 5: Efektywne wykorzystanie technologii

Technologia staje się coraz ważniejsza w dzisiejszym środowisku wirtualnym; dlatego liderzy muszą nauczyć się, jak najlepiej wykorzystywać technologię, aby zapewnić maksymalną wydajność swoich zespołów. Może to obejmować wykorzystanie narzędzi do wideokonferencji na spotkaniach lub czatów do szybkiego sprawdzania w ciągu dnia; cokolwiek sprawdzi się w danej sytuacji, zależy od Ciebie! Dodatkowo liderzy powinni rozważyć wykorzystanie oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Trello czy Asana, aby wszyscy w zespole mogli łatwo śledzić postępy w realizacji zadań i pozostać zorganizowanymi w ramach różnych projektów.

Krok 6: Okaż wdzięczność i uznanie

Wreszcie, bardzo ważne jest, aby liderzy okazywali uznanie swoim zespołom poprzez docenianie indywidualnych wysiłków, kiedy tylko jest to możliwe (nie musi się to odbywać publicznie). Prosta wiadomość "dziękuję" po tym, jak ktoś wykona zadanie lub wykroczy poza nie, może przejść długą drogę w zakresie morale, motywacji i spójności zespołu.

Pozostańmy w kontakcie

Posty o podobnej tematyce:

Millenialsi (Pokolenie Y) - Jakimi są liderami, co cenią, jak zarządzają i jak zarządzać nimi?

Jak pokonać syndrom grupowego myślenia w Twoim zespole?

Ustalanie celów a autosabotaż. Co powoduje sabotowanie samego siebie?

Dobrego dnia.

Michał

Autor: dr Michał Chmielecki

Od ponad 15 lat doradzam firmom, prowadzę szkolenia menedżerskie i coaching w zakresie kompetencji przywódczych. Mam nadzieję, że Projekt Przywództwo pomoże Ci rozwijać wiedzę w zakresie komunikacji i przywództwa oraz zainspiruje Cię  do wdrażania zmian i ciągłego rozwoju. 

P.S. Jak zawsze zapraszam Cię do dołączenia do moich kanałów w mediach społecznościowych. Dziękuję za poświęcony czas.

Michał Chmielecki prowadzi szkolenia

Może zainteresują cię również inne posty na temat przywództwa:

Jak rozwiązywać problemy? Pytania ułatwiające rozwiązywanie problemów

Jak zwiększyć kreatywność zespołu?